DOCPAD ফিচার: চেম্বার সামলাতে যা যা দরকার, সব এক জায়গায়

সন্ধ্যায় চেম্বারে রোগীর লাইন, হাতে কলম, সামনে প্যাড। একজনের প্রেসক্রিপশন লিখতে লিখতে পরের জন খাতায় নাম লেখাচ্ছেন। এই ছবি অনেক ডাক্তারের চেনা। ঠিক এই জায়গাতেই একটা ভালো ডক্টর প্রেসক্রিপশন সফটওয়্যার কাজে আসে।

কিন্তু বাজারে অপশন কম নয়। কোনটায় ওষুধের তালিকা ছোট, কোনটায় বাংলা ঠিকভাবে প্রিন্ট হয় না, আবার কোনটায় একাধিক চেম্বার সামলানো যায় না। তাই সফটওয়্যার বাছাই করার আগে জানা দরকার, কোন ফিচারগুলো আসলে আপনার রোজকার কাজে লাগবে।

এই লেখায় আমরা সহজ ভাষায় দেখব একটা প্রেসক্রিপশন সফটওয়্যারে কী কী থাকা উচিত, আর DOCPAD সেই ফিচারগুলো কীভাবে দেয়।

একটা ভালো প্রেসক্রিপশন সফটওয়্যারের কাছে আপনি কী চান?

ফিচারের লম্বা তালিকা দেখে প্রভাবিত না হয়ে নিজেকে তিনটা প্রশ্ন করুন।

1. প্রেসক্রিপশন লিখতে এখন যত সময় লাগে, সফটওয়্যারে কি তার চেয়ে কম লাগবে?
2. আমার রোগী কি প্রিন্ট করা কাগজটা সহজে পড়তে পারবেন, বিশেষ করে বাংলা অংশটা?
3. একাধিক চেম্বার বা সময় থাকলে সব এক জায়গা থেকে দেখা যাবে কি?

এই তিনটার উত্তর “হ্যাঁ” হলে সফটওয়্যারটা আপনার কাজের। এবার DOCPAD-এর ফিচারগুলো এক এক করে দেখা যাক।

১. স্মার্ট Rx এডিটর

DOCPAD-এর এডিটরে আপনি যেভাবে লিখে অভ্যস্ত, সেই কাঠামোতেই লিখতে পারবেন। C/C (Chief Complaints), O/E (On Examination), D/X (Diagnosis), পরামর্শ, ইনভেস্টিগেশন আর রিপোর্ট এন্ট্রি, সবকিছুর আলাদা জায়গা আছে।

বাস্তব উদাহরণ: ধরুন একজন রোগীর জ্বর আর গ্যাসের সমস্যা। আপনি C/C তে লক্ষণ লিখলেন, D/X তে রোগনির্ণয়, তারপর ওষুধের ঘরে গিয়ে নাম লিখতে শুরু করলেন। বাকি কাজ এডিটর গুছিয়ে দেয়। কাগজে আলাদা আলাদা অংশ নিজে সাজাতে হয় না।

২. ৩০,০০০+ ওষুধের ডাটাবেস

ওষুধের নাম লেখা প্রেসক্রিপশনের সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ কাজ। DOCPAD-এ ৩০,০০০-এর বেশি ওষুধের এন্ট্রি আছে। ব্র্যান্ড নাম, জেনেরিক নাম বা কী রোগের জন্য, যেকোনোটা দিয়ে খুঁজতে পারবেন। টাইপ করতে শুরু করলেই সাজেশন চলে আসে।

যেমন “Napa” লিখতে শুরু করলে Napa Extend, Napa Extra জাতীয় অপশন সামনে আসে। পুরো নাম টাইপ করার দরকার পড়ে না, বানান ভুলের ঝুঁকিও কমে।

টিপ: একই নামের কাছাকাছি একাধিক ওষুধ থাকলে (যেমন Napro 250 আর Napro 500) সিলেক্ট করার আগে পাওয়ার একবার দেখে নিন। সাজেশন দ্রুত আসে বলে তাড়াহুড়োয় ভুল ক্লিক হওয়া সহজ।

৩. টেমপ্লেট আর অটোসেভ

আপনি হয়তো দিনে অনেকবার একই ধরনের ওষুধ একই ডোজে লেখেন। সর্দি-কাশির সাধারণ কোর্স, গ্যাস্ট্রিকের চিকিৎসা, এসব বারবার হাতে লেখার দরকার কী?

DOCPAD-এ আপনি তিন ধরনের টেমপ্লেট রাখতে পারেন: ওষুধ, ডোজ ও মেয়াদ, আর পুরো চিকিৎসার টেমপ্লেট। একবার সেভ করলে পরে এক ক্লিকে বসিয়ে নেওয়া যায়।

আরেকটা ছোট কিন্তু দরকারি জিনিস অটোসেভ। কাজ করতে করতে ইন্টারনেট ঝামেলা করলে বা ভুলে পেজ বন্ধ হয়ে গেলে লেখা হারানোর ভয় কমে।

৪. মাল্টি-চেম্বার ম্যানেজমেন্ট

অনেক ডাক্তার সপ্তাহে দুই-তিন জায়গায় বসেন। সকালে একটা হাসপাতালে, সন্ধ্যায় ধানমন্ডির চেম্বারে, শুক্রবারে আরেক জায়গায়। প্রতিটা জায়গার সময়, ফি আর প্রেসক্রিপশনের হেডার আলাদা।

DOCPAD-এ একটাই অ্যাকাউন্ট থেকে যত খুশি চেম্বার যোগ করা যায়। প্রতিটা চেম্বারের নিজস্ব সময়সূচি, ফি আর প্রেসক্রিপশন হেডার থাকে।

উদাহরণ (কাল্পনিক): ডা. রহমান সোমবার, বুধবার ও শনিবার ধানমন্ডিতে বসেন, আর রবি ও মঙ্গলবার মিরপুরে। দুই জায়গার হেডারে ঠিকানা ও ফোন নম্বর আলাদা। সফটওয়্যারে দুটো চেম্বার সেট করা থাকলে সঠিক হেডারেই প্রিন্ট হবে, নিজে মনে রাখতে হবে না।

৫. অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও ফি ট্র্যাকিং

DOCPAD-এ ভিজিট সিডিউল করা, ফি ঠিক করা আর পেমেন্ট ট্র্যাক করা যায়। আর এসবই সংশ্লিষ্ট চেম্বারের সাথে যুক্ত থাকে। ফলে মাস শেষে “কোন চেম্বারে কত রোগী দেখলাম, কত ফি এল” এই হিসাব মেলানো সহজ হয়।

৬. প্রিন্ট ও কাস্টমাইজেশন (বাংলা ফন্টসহ)

প্রেসক্রিপশন তো শেষ পর্যন্ত রোগীর হাতে কাগজ হয়েই যায়। তাই প্রিন্ট ভালো না হলে বাকি সব ফিচারের মূল্য কমে যায়।

DOCPAD-এ আপনি নিজের হেডার, সিগনেচার আর পেজ লেআউট ঠিক করে নিতে পারবেন। সবচেয়ে কাজের জিনিস হলো বাংলা ফন্টের সাপোর্ট। ওষুধের নাম ও ডোজ ইংরেজিতে, আর পরামর্শ বাংলায়, একই প্রেসক্রিপশনে। যেমন “পর্যাপ্ত বিশ্রাম নিন, প্রচুর তরল খাবার খান।” এটা রোগী নিজে পড়ে বুঝতে পারেন, আপনাকে বারবার বোঝাতে হয় না।

দাম কত? পরিকল্পনা কয়টা?

এখানে জটিলতা নেই। DOCPAD-এর একটাই প্ল্যান, DOCPAD Pro।

• বছরে ৳৮,০০০ (সাধারণ দাম ৳১২,০০০, অর্থাৎ ৳৪,০০০ সাশ্রয়)
• মাসে হিসাব করলে প্রায় ৳৬৬৭
• বিকাশে পেমেন্ট করা যায়

প্ল্যানে যা যা পাবেন: আনলিমিটেড প্রেসক্রিপশন, সব টেমপ্লেট ও অটোসেভ, ৩০,০০০+ ওষুধের ডাটাবেস, মাল্টি-চেম্বার, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও ফি, প্রিন্ট ও বাংলা কাস্টমাইজেশন, প্রায়োরিটি সাপোর্ট আর ৯৯% আপটাইম।

আলাদা আলাদা টিয়ার নেই, তাই “এই ফিচারের জন্য আরও টাকা লাগবে” ধরনের ঝামেলাও নেই। অফার কতদিন চলবে তা সাইটে দেখে নেবেন। বর্তমান দাম আর অফার জানতে প্রাইসিং সেকশন দেখুন।

প্রেসক্রিপশন সফটওয়্যার বাছাইয়ের সময় সাধারণ ভুলগুলো

নতুন সফটওয়্যার নিতে গিয়ে অনেকে এই ভুলগুলো করেন।

১. শুধু দাম দেখে সিদ্ধান্ত নেওয়া। সস্তা সফটওয়্যারে বাংলা প্রিন্ট ঠিকমতো না এলে রোগীর সামনে অস্বস্তিতে পড়তে হয়। দামের পাশাপাশি নিজের কাজের ফিচার মিলিয়ে দেখুন।

২. ওষুধের ডাটাবেস কত বড় তা না দেখা। ডাটাবেস ছোট হলে প্রায়ই হাতে লিখতে হয়, তাতে সময় বাঁচে না।

৩. ভবিষ্যতের কথা না ভাবা। আজ একটা চেম্বার, কাল দুটো হতে পারে। যে সফটওয়্যারে মাল্টি-চেম্বার নেই, তাতে পরে আবার নতুন সিস্টেমে যেতে হয়।

৪. একদিনও ট্রায়াল না করা। কেনার আগে বা কেনার পর প্রথম সপ্তাহে অন্তত ১০-১৫টা বাস্তব প্রেসক্রিপশন লিখে দেখুন। কোথায় আটকাচ্ছে, তা তখনই বোঝা যায়।

৫. টেমপ্লেট সাজিয়ে না নেওয়া। সফটওয়্যার কেনার পর শুরুতে ঘণ্টাখানেক সময় দিয়ে নিজের সবচেয়ে বেশি লেখা ওষুধ ও কোর্সগুলো টেমপ্লেট করে রাখুন। এই এক ঘণ্টা পরে প্রতিদিন সময় বাঁচাবে।

DOCPAD কাদের জন্য?

• একা চেম্বার চালানো ডাক্তার: এক জায়গায় বসেন, প্রেসক্রিপশন দ্রুত ও গোছানো করতে চান।
• একাধিক জায়গায় বসা ডাক্তার: আলাদা সময়, ফি ও হেডার একটা অ্যাকাউন্ট থেকে সামলাতে চান।
• ক্লিনিক: একই অ্যাকাউন্টের অধীনে কয়েকটা চেম্বার ও ডাক্তার চালান।

শুরু করার সহজ ধাপ

1. DOCPAD ওয়েবসাইটে গিয়ে সব ফিচার একবার দেখে নিন।
2. ৩০,০০০+ ওষুধের সাজেশন কেমন কাজ করে তা মেডিসিন ডাটাবেস সেকশনে দেখুন।
3. প্রাইসিং দেখে প্ল্যান ঠিক করুন।
4. অ্যাকাউন্ট খুলে প্রথমে আপনার চেম্বারের হেডার ও সিগনেচার সেট করুন।
5. সবচেয়ে বেশি লেখা ওষুধগুলো দিয়ে কয়েকটা টেমপ্লেট বানিয়ে ফেলুন।
6. কিছু জানার থাকলে যোগাযোগ সেকশন থেকে মেসেজ দিন, অথবা সরাসরি WhatsApp করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)

DOCPAD কি একা ডাক্তারের জন্য, নাকি ক্লিনিকের জন্য? দুটোর জন্যই। একজন ডাক্তার একটা চেম্বার চালাতে পারেন, আবার ক্লিনিক এক অ্যাকাউন্টের অধীনে কয়েকটা চেম্বার ও ডাক্তার সামলাতে পারে।

বাংলায় প্রেসক্রিপশন লেখা যায়? হ্যাঁ। বিল্ট-ইন বাংলা ফন্ট সাপোর্ট আছে। ইংরেজি ওষুধের নাম ও ডোজের পাশে বাংলায় পরামর্শ ও নোট লেখা যায়।

ওষুধের ডাটাবেস কত বড়? ৩০,০০০-এর বেশি ওষুধ আছে। ব্র্যান্ড নাম, জেনেরিক নাম বা রোগের নাম দিয়ে খোঁজা যায়।

একাধিক চেম্বার সামলানো যায়? হ্যাঁ। যত চেম্বার দরকার যোগ করা যায়, প্রতিটার আলাদা সময়সূচি, ফি ও প্রেসক্রিপশন হেডার থাকে।

খরচ কত? DOCPAD Pro বছরে ৳৮,০০০ (সাধারণ দাম ৳১২,০০০), মাসে প্রায় ৳৬৬৭। পেমেন্ট করা যায় বিকাশে।

শেষ কথা

একটা প্রেসক্রিপশন সফটওয়্যারের কাজ আপনার সময় বাঁচানো, প্রেসক্রিপশন পরিষ্কার করা আর চেম্বারের হিসাব গুছিয়ে রাখা। দ্রুত ওষুধ খোঁজা, টেমপ্লেট, মাল্টি-চেম্বার, অ্যাপয়েন্টমেন্ট আর বাংলা প্রিন্ট, এই ফিচারগুলো থাকলে রোজকার কাজ অনেক সহজ হয়।

DOCPAD-এ এই সবকিছুই একটা প্ল্যানে পাওয়া যায়। নিজের চেম্বারের কাজের সাথে মিলিয়ে দেখতে চাইলে DOCPAD ঘুরে দেখুন বা কিছু জানার থাকলে সরাসরি WhatsApp করুন।

WhatsApp: 01953-385328 | ফোন: 01953-385328